PravilnyVoenny
1
RCM
ДОЛЖНОСТЬ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПОМОЩНИК
СРОК ПОДАЧИЗАЯВЛЕНИЙ: до
15.02.2012
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ – ВАША РОЛЬ:
· Координировать необходимые организационные вопросы внутренних и внешних собраний и собирать необходимый материал для проведения собраний/конференций, по собственному усмотрению, а также руководствуясь инструкциями, полученными от управляющих финансового отдела, административного отдела и отдела информационных систем.
· Административная поддержка финансового отдела связанная с участием в проектах отдела.
· Осуществлять действия в качестве представителя отдела по внутренним вопросам: ежемесячно подготавливать табель учета рабочего времени, помогать в составлении/ консолидировать/ вести списки и ведомости сотрудников отдела для выдачи различных билетов, прохождения медкомиссий, выдачи сигарет и т.п., вести список посетителей, заказывать и распределять канцелярские товары.
· Подготавливать и редактировать технические или относящиеся к бизнесу презентации и передавать документы для проверки и окончательного утверждения.
· Осуществлять перевод технических документов или документов, относящихся к деятельности компании, по просьбе осуществлять функцию переводчика.
· Оказывать административную поддержку юридическому отделу: подготавливать копии контрактов, подготовка нотариальных копий, предоставление необходимой информации для налоговой инспекции, подготовка и одобрение авансовых отчетов, бронирование билетов и т.д.
· Поддержка управляющих фабрики.
· Подготовка отчетов по расходам.
· Сканирование финансовых документов и их размещение в системе ISS - 3 часа ежедневно.
КВАЛИФИКАЦИЯ, ОЖИДАЕМАЯ ОТ КАНДИДАТА:
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ЭКСПЕРТИЗА, ЗНАНИЕ РАБОТЫ И ОПЫТ:
· Опыт работы на аналогичной позиции от года.
· Высокий уровень грамотности русского языка.
· Знание принципов делопроизводства.
· Отличные навыки работы с компьютером (Excel, Word, Powerpoint, SAP, UTES).
· Навыки работы с большими объемами информации.
· Диплом переводчика желателен.
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА:
· Высшее образование.
ЗНАНИЕ ЯЗЫКОВ:
· Свободное владение английским языком.
ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА, КОМПЕТЕНЦИИ:
· Развитые коммуникативные навыки.
· Способность к обучению и анализу.
· Ответственность.
· Аккуратность.
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПОМОЩНИК
СРОК ПОДАЧИЗАЯВЛЕНИЙ: до
15.02.2012
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ – ВАША РОЛЬ:
· Координировать необходимые организационные вопросы внутренних и внешних собраний и собирать необходимый материал для проведения собраний/конференций, по собственному усмотрению, а также руководствуясь инструкциями, полученными от управляющих финансового отдела, административного отдела и отдела информационных систем.
· Административная поддержка финансового отдела связанная с участием в проектах отдела.
· Осуществлять действия в качестве представителя отдела по внутренним вопросам: ежемесячно подготавливать табель учета рабочего времени, помогать в составлении/ консолидировать/ вести списки и ведомости сотрудников отдела для выдачи различных билетов, прохождения медкомиссий, выдачи сигарет и т.п., вести список посетителей, заказывать и распределять канцелярские товары.
· Подготавливать и редактировать технические или относящиеся к бизнесу презентации и передавать документы для проверки и окончательного утверждения.
· Осуществлять перевод технических документов или документов, относящихся к деятельности компании, по просьбе осуществлять функцию переводчика.
· Оказывать административную поддержку юридическому отделу: подготавливать копии контрактов, подготовка нотариальных копий, предоставление необходимой информации для налоговой инспекции, подготовка и одобрение авансовых отчетов, бронирование билетов и т.д.
· Поддержка управляющих фабрики.
· Подготовка отчетов по расходам.
· Сканирование финансовых документов и их размещение в системе ISS - 3 часа ежедневно.
КВАЛИФИКАЦИЯ, ОЖИДАЕМАЯ ОТ КАНДИДАТА:
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ЭКСПЕРТИЗА, ЗНАНИЕ РАБОТЫ И ОПЫТ:
· Опыт работы на аналогичной позиции от года.
· Высокий уровень грамотности русского языка.
· Знание принципов делопроизводства.
· Отличные навыки работы с компьютером (Excel, Word, Powerpoint, SAP, UTES).
· Навыки работы с большими объемами информации.
· Диплом переводчика желателен.
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА:
· Высшее образование.
ЗНАНИЕ ЯЗЫКОВ:
· Свободное владение английским языком.
ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА, КОМПЕТЕНЦИИ:
· Развитые коммуникативные навыки.
· Способность к обучению и анализу.
· Ответственность.
· Аккуратность.
Последнее редактирование: